Subcarpetas y carpetas colgantes.
De cartulina. Carpetas dossier de presentación con tarjetero. Gio, Elba.
¿Sabías que....?
La subcarpeta de cartulina es el elemento básico para archivar documentos. Tan sencilla como una cartulina doblada poor la mitad en la que se puede escribir en la cubierta y guardar dentro los papeles constituyendo un expediente independiente separado de otros. EStos expedientes s eguardan apilados uno encima de otro o en carpetas colgantes-
Al ser de uso interno no hay mucha variaedad, siendo las diferencias:
- el gramaje de la cartulina
- el tamaño de la subcarpeta
- el color
El dossier de presentación es básicamente una subcarpeta pero al ir destinada a presentar un presupuesto, curriculum, etc. existen muchos más modelos, no sólo por el tipo de cartulina y el color sino por:
- el acabado de la cartulina: liso, con textura, plastificado, con textura
- el tipo de encuadernación que se va a emplear: papel grapado o papel suelto empleando un bolsillo interior
La principal ventaja respecto al archivador de palanca o a la carpeta de anillas es el ahorro de espacio. Esto se entiende muy bien si pensamos que un archivador de lomo rígido ocupa lo mismo tanto si contiene pocas hojas como si está lleno. En el caso de carpetas colgantes, en el mueble que los contiene, caben más carpetas cuando el número de hojas que van dentro es menor.
Las diferencias mas importantes entre las carpetas colgantes son:
- el formato, Din A-4, Folio o Folio Prolongado
- su capacidad de hojas, en un fondo plano "tipo cajón" caben más que en un fondo "en V"
- el material con el que está fabricada la varilla, plástico o metál más resistente.