Cajas de Archivo Definitivo.
De cartón y plástico. La solución de archivo más barata.
¿Sabías que....?
La caja de archivo definitivo es la solución más económica para el archivo de la documentación que no se va a consultar con frecuencia. Habitualmente se vacían los archivadores de las estanterías pasando las hojas a estas cajas y se vuelven a empezar a llenar (archivo de papeles de un año cuando termina éste, expedientes de un cliente para un trabajo terminado, etc.).
Aunque existen cajas de archivo definitivo fabricadas en plástico las más habituales son las que están fabricadas con cartón, unos modelos con cartón de menos gramaje y otros con cartón más resistente.
Para facilitar su transporte y manipulación se comercializan desmontados y montarlo es bastante sencillo. Al final queda una estructura en forma de "ladrillo grande" apta para guardar aproximadamente hasta 500 ó 600 hojas de papel de forma ordenada y protegida del polvo.
Uno de sus inconvenientes es que no son muy bonitos, ver una estantería llena de cajas de archivo definitivo no alegra la vista, pero son prácticos y baratos y esto hace que se vendan cada vez más. Esto es entendible para oficinas con grandes cantidades de papel pero menos para oficinas con poco volumen o para usuarios domésticos porque unas de las grandes ventajas los archivadores de palanca o las carpetas de anillas es su capacidad de decorar las estanterías y de crear un ambiente de color en el trabajo o en el hogar.
En los últimos años también se ha popularizado el contenedor de cajas de archivo definitivo, una caja de cartón en la que caben 4 ó 5 cajas individuales y que permiten tener aún más orden y mayor protección contra el polvo.
En esta subcategría de producto puedes encontrar cajas de archivo definitivo de muchos tipos:
- de plástico o de cartón (estándar o más resistente)
- de diferentes tamaños, Din A-4, Folio y Folio prolongado
- con tapa integrada o suelta